Cuáles son los suministros de oficina que usted necesita

Además de tener escritorios, sillas, archivadores y otros equipos, también necesitará abastecerse de otros suministros de oficina. A menudo se da por sentado que estos materiales de oficina y papelería de uso diario pueden ayudarle a organizar su oficina e incluso a aumentar la productividad de sus empleados. Sólo asegúrese de encontrar un proveedor en el que pueda confiar para que le proporcione materiales de alta calidad a un precio razonable. Aquí están algunos de los suministros más importantes que necesitará para su nueva oficina:

1. Productos de papel

Si bien la mayoría de las empresas no utilizan papel, esto no significa que no deba tener artículos de papel en su oficina. Todavía hay muchas oportunidades en las que necesitará estos materiales. Para empezar, es importante que usted tenga un suministro de cuadernos y cuadernos legales para las reuniones.

Estos artículos de papel son ideales para anotar ideas rápidamente. Además, el uso de papel en lugar de su teléfono eliminará la posibilidad de distraerse con las notificaciones que aparecen en su pantalla. También es posible que necesite sobres comerciales, membretes y papeles de computadora para imprimir los documentos.

2. Tarjetas de visita

Las tarjetas de visita pueden ser de la vieja escuela, pero siguen siendo una necesidad en cualquier industria. Estos le serán útiles a usted y a sus empleados cuando se reúna con otros profesionales o clientes potenciales. Mantenga sus tarjetas de visita simples al proporcionar sólo información esencial como el nombre de su empresa, los datos de contacto y el nombre y cargo del empleado.

En cuanto a la disposición, hacerla aerodinámica con diseños limpios y abiertos le ayudará a conseguir un aspecto profesional que no abrume los ojos de quienquiera que la haya leído. Asegúrese de evitar las fuentes distorsionadas o de fantasía que son difíciles de descifrar. Además, opte por esquemas de color básicos que complementen su marca.

3. Suministros para el correo

El correo electrónico puede ser un canal conveniente para ponerse en contacto con otras personas. Sin embargo, no siempre es la mejor manera de comunicarse con ciertos grupos demográficos. Al utilizar el correo postal de la vieja escuela, es menos probable que se filtre y hay una mayor posibilidad de que sus clientes lo lean realmente.

Además, algunos documentos legales, como los contratos y las solicitudes de patentes, se envían mejor por correo certificado para obtener documentación oficial. Por lo tanto, asegúrese de tener una buena cantidad de sobres oficiales de negocios y papel con su membrete.

4. Materiales de Escritura

Incluso si no utiliza muchos productos de papel, necesitará materiales de escritura. Para empezar, necesitarás bolígrafos para firmar documentos oficiales. Además de eso, los marcadores permanentes pueden ser útiles para etiquetar documentos y otros artículos dentro de su oficina. Además, si a usted y a su equipo les gusta usar pizarras para mapeo mental y lluvia de ideas, también necesitarán una buena cantidad de marcadores de pizarra.

5. Otros Suministros

Además de los materiales de oficina mencionados, hay otros materiales que debe considerar comprar para su oficina. Estos incluirán bandas elásticas, clips, tachuelas, grapadoras, grapadoras, dispensadores de cinta y recambios de cinta. Por supuesto, si utiliza una impresora o fotocopiadora, también debe tener en todo momento en su inventario cartuchos de tinta y tóner para impresoras.

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