Ahorre dinero reciclando y reutilizando suministros de oficina

Los dueños de negocios que quieren mejorar los resultados de su compañía pueden ayudar limitando la cantidad de suministros de oficina que reciben cada mes. La manera más rápida y fácil de hacerlo es usarlos menos y reutilizarlos más.

Afortunadamente, organizar una estrategia para reutilizar los suministros de oficina no es tan complicado como se podría pensar. Todo lo que se necesita es un poco de organización, perseverancia y trabajo en equipo. A continuación se presentan algunos consejos para ayudarle a comenzar.

Romper la cadena del papel

Cada vez que vaya a imprimir, pregúntese si realmente necesita una copia impresa. La mayoría de las veces la respuesta será no. Empiece por hacer un esfuerzo para editar y probar sus documentos en la computadora, y anime a otros empleados de su oficina a hacer lo mismo. Cuando tenga que imprimir un borrador, hágalo en papel reciclado.

El papel de impresora y de fax se puede utilizar a menudo más de una vez. Con la excepción de los documentos formales, puede utilizar ambas caras de una página antes de deshacerse de ella. Convierta el papel sobrante en papel de desecho y utilícelo para los faxes entrantes, las portadas de los faxes, las notas informales y los mensajes telefónicos.

Reutilice los artículos de la Oficina General

Elementos como carpetas viejas, carpetas de archivos, clips, bolígrafos y lápices, gomas elásticas y carpetas de correo entre oficinas se pueden utilizar una y otra vez. Incluso puede reutilizar los suministros de envío como cajas, papel de embalaje y pellets de espuma de poliestireno. Mejor aún, desmenuza el papel viejo y úsalo para empacar. Coloque estos artículos recuperados en un lugar central y anime a los empleados a «comprar» en el mostrador de reutilización en miniatura.

Puede eliminar los artículos desechables en su sala de descanso o comedor pidiendo a los empleados que donen sus platos viejos, tazas de café, cubiertos y vasos para la cocina de la oficina en lugar de comprar y usar continuamente tazas y platos de papel desechables. En lugar de comprar paquetes individuales de café, crema y azúcar, compre estos artículos a granel y guárdelos en recipientes grandes.

Monitorear el Gabinete de Suministros de oficina

Puede parecer extremo, pero limitar el acceso al gabinete de suministros puede ser una manera efectiva de mantener el control sobre los suministros comúnmente usados (y desperdiciados). Considere darle la llave a una persona, como el gerente de su oficina, y pídale a los empleados que vean a esa persona si necesitan un artículo. Él o ella podrá medir mejor cuántos suministros están saliendo por la puerta cada semana.

Otra opción es colocar un letrero en el gabinete para fomentar la reutilización de los artículos. Empresas como https://www.selfpaper.com/ emplean material de excelente calidad para los suministros de oficina de alta duración.

Si a un empleado no le gusta el estilo de bolígrafo que ha estado usando, guarde un recipiente con bolígrafos que no coinciden para animarlo a hacer un intercambio en lugar de tirar el viejo.

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