Como tener un buen negocio automatizado

Según la ubicación de las empresas en la cadena de procesamiento de recursos naturales, todas pueden clasificarse en una de tres categorías.
El primero son los «mineros» y productores de materias primas. Los representantes de la agricultura o la industria de producción de hidrocarburos pueden citarse como ejemplo.
El segundo son aquellos que procesan las materias primas extraídas por el primero. Esta categoría incluye fabricantes de automóviles, empresas dedicadas a la producción de electricidad, acero, electrónica, etc.
El tercero es representantes del sector de servicios: instituciones de entretenimiento, médicas, educativas, financieras y otras instituciones.
Para cualquier empresa, a cualquiera de los grupos descritos a los que pertenece, existen categorías generales de procesos asociados con sus actividades.

Estos procesos son:

  1. Negocios. O procesos de negocio, como también se les llama. Su tarea es garantizar una interacción efectiva tanto dentro de la empresa como con diversos interesados ​​externos (consumidores de bienes o servicios, proveedores de productos, autoridades reguladoras, etc.). Los procesos comerciales típicos son todos los tipos de planificación, marketing y contabilidad, así como actividades para establecer contactos con los consumidores, así como tener una Automatización del final de línea.
    2. Diseño y desarrollo. Dichos procesos incluyen la recopilación y análisis de información de origen, la implementación del proyecto, garantizar el control sobre su implementación, etc.
    3. Producción. Todos los procesos para la producción de bienes o servicios deben clasificarse en esta categoría. Lo mismo puede decirse sobre los procesos asociados con varios tipos de planificación, suministro, servicio, etc.
    4. Seguimiento y análisis. La recopilación y el procesamiento de datos relacionados con la ejecución de procesos es la tarea principal de los procesos de esta categoría. Ejemplos: control de calidad de bienes o servicios, gestión, existencias.
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Estrategia

Al ser una tarea difícil y que requiere mucho tiempo, la automatización de los procesos requiere un estricto cumplimiento de una determinada estrategia, lo que contribuye a un aumento en la eficiencia de las operaciones y a obtener un número considerable de ventajas obvias.
Para formular una estrategia, el proceso debe:
1. Comprender. Basado en un análisis exhaustivo, puede obtener la imagen más completa del proceso, hasta el más mínimo detalle. Por lo tanto, debe obtener datos sobre sus entradas y salidas, la secuencia de operaciones, la presencia de comunicación con otros procesos, la composición de sus recursos, etc.
2. Simplifica. Esto se puede hacer eliminando operaciones que no son valiosas. Algunas operaciones se pueden combinar, realizar en paralelo, etc. Aquí se acoge con beneplácito todo lo más racional, por ejemplo, la mejora de la tecnología de implementación del proceso o su reemplazo completo.
3. Automatizar. Este elemento debe abordarse solo después de completar el anterior. La razón de esto es simple: cuanto más simple sea el proceso, más fácil será automatizarlo y más estable y eficiente será.

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